Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Am Exzellenzcluster "Physics of Life (PoL)" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Leitende Verwaltungskoordinatorin bzw. bzw. leitender Verwaltungskoordinator (m/w/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 14 TV-L)

zunächst befristet für 2 Jahre auf Probe gemäß § 31 TV-L, mit der Möglichkeit einer Verlängerung bei zufriedenstellender Leistung bis zum 31.12.2032, zu besetzen.

Als Verwaltungskoordinatorin bzw. Verwaltungskoordinator des Exzellenzclusters PoL spielen Sie eine zentrale und entscheidende Rolle bei der strategischen, fachlichen und operativen Leitung sowie der Weiterentwicklung des Exzellenzclusters, mit dem Ziel, die enge interdisziplinäre Vernetzung sowohl innerhalb als auch außerhalb der TUD weiter auszubauen. Sie werden von einem gut eingespielten und erfahrenen Team unterstützt, das Sie aktiv bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben und der Weiterentwicklung von PoL begleitet.

Die Position umfasst folgende Aufgaben:

• strategische Weiterentwicklung des PoL und Sicherstellung des optimalen Ressourceneinsatzes, einschließlich Kostenkontrolle, Personalmanagement und regelmäßiger Berichterstattung an die beteiligten Einrichtungen und Förderorganisationen
• Definition und Umsetzung der strategischen Vision für Verwaltungsstrukturen, die wissenschaftliche Innovationen für das PoL im nationalen und internationalen Kontext ermöglichen
• Personal- und Finanzverwaltung, einschließlich der Verantwortung für die Budgetierung und das Finanzmanagement
• fachliche Leitung und Verantwortung für direkt unterstellte bzw. zugewiesene Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter (mit Ausnahme des Cluster-Koordinators); dazu gehören arbeitsrechtliche Angelegenheiten und die Sorgfaltspflicht, Personalplanung und -entwicklung sowie die Durchführung jährlicher Leistungsbeurteilungen und das Ergreifen disziplinarischer Maßnahmen
• Konzeption des Prozesses zur strukturellen Fortführung des PoL, einschließlich Verwaltungsprozessen, Einbettung des PoL in die universitären Strukturen und langfristiger finanzieller Stabilität
• organisatorische und strategische Entwicklungsprozesse durch kontinuierliche Analyse und Optimierung interner Strukturen, Prozesse und Schnittstellen zu Partnern unter besonderer Berücksichtigung von Effizienz und Wirtschaftlichkeit
• Akquise privater Investitionen, Fördermöglichkeiten und Sponsoring; Organisation und Leitung der Einwerbung privater Mittel, großer Fördermittel (SFB, EXC usw.) oder anderer groß angelegter Investitionen (Anschaffung von Großgeräten usw.) zur Unterstützung von PoL
• Überwachung des Projektfortschritts; Bewertung der Projekte anhand ihrer Ziele; Koordination und Erstellung von Berichten; Umsetzung und Überwachung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und -standards, unter anderem in den Bereichen Forschungsdatenmanagement und Forschungsdokumentation
• Erstellung und Bereitstellung von Berichten für die PoL-Leitung zu allen administrativen und strategischen Aspekten von PoL
• Einführung und Nutzung KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Verbesserung von Arbeitsabläufen
• Identifizierung neuer digitaler Lösungen und Förderung einer innovationsorientierten Arbeitskultur

Voraussetzungen:

• wiss. Hochschulabschluss (Master, Diplom, Staatsexamen)
• Führungserfahrung
• umfangreiche Berufserfahrung im Verwaltungs- und Hochschulmanagement; fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Forschungslandschaft; juristische Kenntnisse im Forschungsmanagement, im Sächsischen Hochschulgesetz (SächsHSG), in der Hochschulverwaltungsordnung (HSDAVO), in den Vergabevorschriften VOL/A sowie in internen Richtlinien und Verwaltungsvorschriften
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Leistungsbewertung sowie in den Grundsätzen des Fördermittelmanagements
• ausgeprägte Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und strategisch zu arbeiten
• Fähigkeit zur effektiven Teamarbeit, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in arbeitsrechtlichen Vorschriften sowie Erfahrung in deren Umsetzung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Hinblick auf die zielorientierte Zusammenarbeit in einem vielfältigen, kooperativen und interdisziplinären Forschungsumfeld
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir suchen eine Führungspersönlichkeit, die sich durch Engagement, Flexibilität, Eigeninitiative, Entschlossenheit und Loyalität auszeichnet. Sie verfügen über ein hohes Maß an strategischem Denken sowie über die Fähigkeit, Veränderungsprozesse umzusetzen, teamorientiert zu arbeiten und starke Kommunikations-, Moderations- und Konfliktlösungsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Führungsposition in einem hervorragenden akademischen Umfeld
• die Möglichkeit, die strategische Entwicklung des PoL maßgeblich mitzugestalten
• die Möglichkeit, Dresden aktiv als internationalen Forschungsstandort mitzugestalten und einen wesentlichen Beitrag zur Realisierung herausragender Forschungsprojekte zu leisten
• ein dynamisches, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit renommierten Expertinnen und Experten aus der Wissenschaft
• eine Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für Landesbedienstete (TV-L) sowie attraktive, für den öffentlichen Dienst typische Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen

Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbung: Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 08.10.2026 (es gilt der Poststempel bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail-Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF–Dokument an recruiting.pol@tu-dresden.de bzw. an:

TU Dresden, Exzellenzcluster PoL, Frau Geraldine Levy, Arnoldstraße 18, 01307 Dresden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

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Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf folgender Webseite für Sie zur Verfügung gestellt:
https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis