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Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands und vereint in Forschung und Lehre Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
An der Fakultät Maschinenwesen, Institut für Energietechnik, ist an der Professur für Gebäudeenergietechnik und Wärmeversorgung zum 01.08.2025 eine Stelle als
Projektassistentin bzw. Projektassistent
Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TV-L)
zunächst bis 15.10.2027 mit der Option auf Verlängerung in Folgeprojekten (Befristung gem. TzBfG) und 60 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.
Aufgaben: Bearbeiten von finanztechnischen Aufgaben in der Verwaltung sowie Drittmittelbewirtschaftung im SAP-System, insb. Steuerung der Verausgabung der Mittel, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Personalplanung, Personalkostenkalkulation, SHK/WHK-Beantragungen, Prüfen von Rechnungen, Rechnungsstellung an Firmen, Kontrolle von Rechnungen bis Buchung im SAP, Abgleichen der Konten, Kommunikation mit Drittmittelgebern, Erstellen von Übersichten und Datenbankpflege für Drittmittelprojekte; Führen der Word/Excel-Dateien; Terminüberwachung, Ablageorganisation, Vorbereiten von Beratungen und Kolloquien und alle damit im Zusammenhang stehenden Aufgaben in diesem Tätigkeitsfeld; selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz und projektbezogene Sekretariats-, Büro-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
Voraussetzungen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter oder eine ähnliche geeignete Berufsausbildung sowie nachgewiesene vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen; anwendungssicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik (MS-Office und Internet); sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen; hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein; hervorragende Organisationsfähigkeit; freundliches, kompetentes Auftreten; Loyalität; Teamfähigkeit; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. SAP-Kenntnisse und Berufserfahrung sind erwünscht.
Wir bieten: Interessante und vielfältige Tätigkeiten, eigenverantwortliche Arbeit in einem aufgeschlossenen Team und unterstützender Atmosphäre in einer Professur, die methodisch vielfältige Forschung betreibt. Die Professur ist von hoher Motivation sowie starker gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung geprägt. Die Unterstützung bei der eigenen wiss. Profilbildung sowie der Weiterbildung in der Lehre sind uns ein Anliegen. Außerdem erwartet Sie:
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.05.2025 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF-Dokument an gewv@tu-dresden.de bzw. an: TU Dresden, Professur für Gebäudeenergietechnik und Wärmeversorgung, Herrn Prof. Felsmann, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.